Top 15 mejores programas de control horario 2025

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José Antonio

23/05/2024

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Actualizado: 21 febrero, 2025

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la eficiencia y la productividad son más cruciales que nunca. Las empresas, sin importar su tamaño, se enfrentan al desafío constante de gestionar el tiempo de sus empleados de manera efectiva y para ello necesitan una tecnología especializada. Aquí es donde entra en juego el software de control horario, una herramienta indispensable que revoluciona la forma en que las organizaciones supervisan y optimizan el uso del tiempo laboral.

¿Qué es un software de control horario?

Un software de control horario es una aplicación informática diseñada para ayudar a las empresas a rastrear y gestionar el tiempo de trabajo de sus empleados. Estos programas de registro laboral permiten a los empleados registrar sus horas de entrada y salida, así como gestionar permisos, bajas o vacaciones. Además, pueden incluir funciones para gestionar turnos, calcular la nómina, generar informes de horas trabajadas y controlar el cumplimiento de las políticas laborales y regulaciones de horas de trabajo.

Que funcionalidades tiene un software de control horario

• Registro de entrada y salidas de los empleados en su jornada de trabajo.
• Creación y asignación de turnos personalizados para los trabajadores.
• Notificaciones y alertas para el trabajador.
• En el caso de ejornada tambien se añaden funcionalidades como:
  • Panel de control reflejando la situación diaria del personal.
  • Gestión de peticiones(Vacaciones, bajas, visitas medicas, etc.)
  • Verificación del lugar de fichaje con geolocalización.
  • Control de absentismo.
  • Control de incidencias.

Además de esto, ejornada tiene otras prestaciones, que pueden ayudarte día a día en tu empresa.

Novedades del control horario este 2025

El próximo 4 de febrero, si todo va según lo planeado, se aprobará en el Consejo de Ministros la ley de la reducción de la jornada laboral, que además vendrá acompañada de otras medidas como son:

• Reducción de 40 a 37,5 horas de trabajo semanales.
• Derecho a la desconexión digital al finalizar la jornada laboral.
• Registro del fichaje de los trabajadores digitalizado, eliminando opciones habituales como son en papel o excel.
• Cambios en la regulación de las horas extra

Y otras medidas más, que puedes consultar en este post sobre novedades del registro horario en 2025.

Tipos de programas de control horario

Existen varios tipos de programas de control de horario de los trabajadores, diseñados para ayudar a las empresas a gestionar de manera eficiente las horas trabajadas por sus empleados. Aquí hay algunos ejemplos:

1. Software de seguimiento de tiempo: Estos programas permiten a los empleados registrar las horas trabajadas, ya sea manualmente o a través de funciones de seguimiento automático. Pueden incluir características como la asignación de proyectos, la generación de informes y la integración con sistemas de nómina.
2. Sistemas de fichaje electrónico: Utilizan dispositivos como tarjetas magnéticas, códigos de barras o sistemas biométricos (como escaneo de huellas dactilares o reconocimiento facial) para registrar la entrada y salida de los empleados de manera precisa.
3. Aplicaciones móviles: Permiten a los empleados registrar sus horas desde sus dispositivos móviles. Estas aplicaciones suelen ofrecer funciones de seguimiento GPS para registrar la ubicación del empleado mientras trabaja.
4. Software de gestión de proyectos: Aunque no están diseñados específicamente para el control de jornada, muchos sistemas de gestión de proyectos incluyen funciones para registrar el tiempo dedicado a cada tarea o proyecto, lo que puede utilizarse para el control de jornada.
5. Herramientas de gestión de recursos humanos (HRM): Algunas soluciones integradas de HRM incluyen módulos de control de jornada que permiten a los empleados registrar sus horas y a los gerentes supervisar y aprobar los registros.

Cada tipo de programa tiene sus propias características y beneficios, y la elección dependerá de las necesidades específicas de la empresa y de los requisitos legales y reglamentarios locales.

Ahora que ya sabemos lo que es un software de control horario, sus funcionalidades y los tipos que hay, pasemos al Top con los mejores softwares a día de hoy.

Los 15 mejores programas de control horario en 2025

La gestión del tiempo y la asistencia es crucial para cualquier organización. A continuación, se presentan algunos de los programas de control de jornada más utilizados, cada uno con características que los hacen destacar en el mercado:

ejornada

ejornada es una herramienta digital diseñada para facilitar el control y la gestión del horario laboral, asegurando el cumplimiento de la normativa RD 8/2019. La herramienta permite a los empleados registrar sus entradas y salidas desde cualquier dispositivo, sea

• A través de la aplicación móvil de control de jornada, que puede descargarse tanto en Android como en iPhone, y permite a los trabajadores registrar la entrada y salida de una forma muy rápida y sencilla. Totalmente intuitivo y sin fallos.
• Con una tablet instalada en el establecimiento, donde cada trabajador dispondrá de un código de identificación único, firmará sobre la pantalla a la llegada y a la salida del trabajo.
• En su propio ordenador, muy común en empresas relacionadas con gestión de oficinas, como asesorías, agencias de marketing, despachos, etc.

Además, la plataforma ofrece la funcionalidad de geolocalización para verificar el lugar del fichaje.

El software de registro horario se enfoca en gestionar incidencias y ausencias de los empleados, permitiendo detectar inmediatamente cualquier desviación respecto al horario o lugar del fichaje establecido.

También facilita la gestión de ausencias por diversos motivos como enfermedades, citas médicas y vacaciones, permitiendo a los responsables validar y justificar dichas ausencias de manera eficiente.

Puedes consultar nuestras tarifas, que son muy sencillas de comprender: solo influye el nº de trabajadores que necesites y si quieres incluir o no gestión de ausencias, y por un módico precio puedes disfrutar de un gran número de opciones.

Además, ejornada proporciona una API para integrar sus funcionalidades con otras aplicaciones empresariales, mejorando la eficiencia en el control y registro de la presencia laboral. Esto permite una mayor productividad y una gestión de datos más ágil y segura.

Aquí puedes ver un pequeño video sobre las nuevas leyes y normativas y como las suplimos con nuestro software de control horario:

Cegid VisualTime

Cegid VisualTime es una solución integral de gestión del tiempo y control horario diseñada para optimizar la administración de los recursos humanos en las empresas. Este software permite a las organizaciones planificar, automatizar y supervisar de manera eficiente las horas trabajadas por sus empleados, independientemente de si operan en modalidad presencial, remota o híbrida.

Entre sus funcionalidades destacadas se incluyen la gestión de horarios y turnos, el registro preciso de la jornada laboral, la administración de solicitudes de vacaciones y permisos, así como la generación de informes detallados que facilitan la toma de decisiones basadas en datos reales. Además, VisualTime se integra sin problemas con la infraestructura tecnológica existente en las empresas y es compatible con diversos métodos de fichaje, desde aplicaciones móviles hasta sistemas biométricos. Esta flexibilidad y escalabilidad permiten que la solución se adapte a las necesidades específicas de cada organización, contribuyendo a una gestión más eficiente del tiempo y los recursos humanos.

Jibble

Jibble es una aplicación gratuita para control horario y asistencia que permite a las empresas registrar y gestionar el tiempo de trabajo de sus empleados. Ofrece funciones como reconocimiento facial, seguimiento GPS, cálculo de horas extra y gestión de vacaciones.

Los datos se pueden integrar con herramientas como Slack y Microsoft Teams, y generar informes detallados para analizar la productividad. Su interfaz es intuitiva y facilita el fichaje desde cualquier dispositivo.

Bixpe

Bixpe incluye funciones como registro de entrada y salida, control de horas trabajadas y reportes detallados.

Está diseñada para ser fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita su integración en diversas plataformas y sistemas operativos. Esta solución busca mejorar la productividad, seguridad y ahorro de costos en las empresas.

Woffu

Woffu es una plataforma de gestión del tiempo y recursos humanos que digitaliza el control horario, la gestión de ausencias y vacaciones, y la organización de turnos. Ofrece funcionalidades como informes de RRHH, firma digital, y una aplicación móvil para fichaje.

Además permite la integración con sistemas ERP/HCM y proporciona un entorno colaborativo para optimizar los procesos de recursos humanos, mejorando la visibilidad y eficiencia en la gestión del tiempo de los empleados.

Beebole

Beebole es otro de los programas de control horario más usados. Está diseñada para empresas de todos los tamaños, ideal para gestionar las horas trabajadas en proyectos, tareas y clientes desde cualquier lugar.

Ofrece funcionalidades como informes configurables, integraciones con Google Workspace y Microsoft 365, y cumplimiento con normativas de registro de jornada y RGPD. Además, permite el fichaje rápido, control de tareas, gestión de horas extra y ausencias, y proporciona una aplicación móvil y soporte en vivo.

Sage

Sage es una de esas empresas que te puede ofrecer casi cualquier software que necesites, y entre ellos también se incluye el software de control horario, que está entre los programas de control horario más reconocidos del mercado en la actualidad. También hay que añadir el plus precio, ya que su aplicación incluirá multitud de funcionalidades, pero a un coste más elevado que la media.

Este sistema facilita la supervisión de horas trabajadas, ausencias, y vacaciones, y está diseñado para integrarse con otras soluciones de Sage para una gestión completa de los recursos humanos.

Intratime

Intratime es otro de los softwares de control horario que permite a las empresas gestionar las horas de trabajo de sus empleados.

La aplicación permite el fichaje desde dispositivos móviles con geolocalización, generación de informes personalizados, y exportación de datos en varios formatos.

Los planes incluyen funcionalidades básicas como el control horario y vacaciones, y opciones avanzadas como asignación de tiempos a proyectos y control de gastos.

Kenjo

Kenjo está diseñado para optimizar la gestión de empleados en empresas. Su herramienta de control horario automatiza el registro de horas trabajadas, facilitando la monitorización del tiempo y cumplimiento de las normativas laborales

Timenet

Timenet ofrece una solución integral de control horario laboral, permitiendo el registro de la jornada laboral desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Su software incluye identificación biométrica, gestión de horarios, calendarios, vacaciones y control en tiempo real de marcajes y geolocalización. Además, permite cumplir con la legislación vigente de forma sencilla y económica.

Timenet también ofrece módulos adicionales para la gestión de proyectos, tareas y servicios, así como un sistema de tickets y comunicación de datos.

Altai ClockIn

Altai ClockIn es otra de las aplicaciones de control de jornada laboral más usados por las empresas, que facilita el registro de la jornada laboral desde cualquier dispositivo, incluyendo geolocalización para trabajos móviles.

Ofrece integración con sistemas de fichaje, configuración intuitiva, y generación de informes personalizados.

La herramienta contribuye a la digitalización y optimización de la gestión laboral, eliminando la necesidad de documentos en papel y mejorando la eficiencia de los departamentos de RRHH.

TimeTac

TimeTac es un software de gestión del tiempo y control de asistencia diseñado para empresas de todos los tamaños. Su plataforma en la nube permite a los empleados registrar sus horas de trabajo de manera precisa y flexible, ya sea desde un ordenador, un terminal físico o una aplicación móvil. Además, TimeTac facilita la gestión de turnos, vacaciones y ausencias, asegurando un cumplimiento eficiente de las normativas laborales. Gracias a sus funciones avanzadas de informes y análisis, las empresas pueden optimizar la planificación de recursos y mejorar la productividad del equipo.

Este software destaca por su integración con otras herramientas de gestión empresarial y su facilidad de uso. Ofrece soluciones personalizables para distintos sectores, como la industria, la salud o el comercio. Además, cuenta con opciones de fichaje mediante RFID, códigos PIN o reconocimiento biométrico, lo que aumenta la seguridad y fiabilidad de los registros.

TramitApp

TramitApp es una plataforma de control horario y gestión de fichajes que permite a las empresas registrar la jornada laboral de sus empleados de manera sencilla y conforme a la normativa vigente. Los trabajadores pueden fichar desde múltiples dispositivos, como ordenadores, tablets o teléfonos móviles, utilizando diversos métodos como GPS, reconocimiento facial o códigos QR. Además, la herramienta registra automáticamente la ubicación y el dispositivo de fichaje, garantizando la autenticidad de los datos y evitando fraudes.

El sistema de TramitApp también facilita la gestión de horarios, turnos y ausencias, automatizando procesos como la solicitud de vacaciones o la justificación de incidencias. Gracias a sus reportes y análisis en tiempo real, los responsables de RR. HH. pueden controlar la jornada laboral de manera eficiente, detectar irregularidades y optimizar la planificación de recursos. Su integración con otras soluciones de gestión empresarial convierte a TramitApp en una opción completa y adaptable a cualquier tipo de organización.

Ficha.work

Ficha.Work es una herramienta de control horario y gestión de fichajes diseñada para ayudar a las empresas a registrar la jornada laboral de sus empleados de manera sencilla y conforme a la legislación. Permite a los trabajadores fichar desde múltiples dispositivos, como ordenadores, tablets o smartphones, a través de diferentes métodos como PIN, reconocimiento facial o geolocalización. Su sistema de fichaje en la nube garantiza la seguridad y accesibilidad de los datos, evitando manipulaciones y asegurando el cumplimiento normativo.

Además del control horario, Ficha.Work ofrece funcionalidades avanzadas para la gestión de turnos, pausas y ausencias, permitiendo a los responsables de RR. HH. automatizar procesos y generar informes detallados en tiempo real. Su interfaz intuitiva y su capacidad de integración con otras herramientas de gestión empresarial la convierten en una solución flexible y eficiente para optimizar la administración del tiempo en cualquier tipo de organización.

a3gestión

a3Gestión del Tiempo, de Wolters Kluwer, es una solución avanzada de control horario y gestión de fichajes diseñada para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la administración del tiempo en las empresas. Su sistema permite a los empleados registrar su jornada laboral de forma sencilla desde cualquier dispositivo, ya sea mediante una aplicación móvil, un ordenador o terminales biométricos. Además, ofrece opciones de geolocalización y fichaje automático, lo que facilita la supervisión del tiempo trabajado y reduce errores en el registro de asistencia.

Esta herramienta también permite gestionar turnos, pausas y ausencias, automatizando procesos como la solicitud de vacaciones o el control de horas extras. Gracias a su capacidad de integración con otros softwares de gestión de RR. HH., a3Gestión del Tiempo proporciona informes en tiempo real que permiten a las empresas optimizar la planificación de recursos y mejorar la productividad. Su enfoque en la digitalización y automatización convierte a esta solución en una opción eficiente y fiable para cualquier tipo de organización.

Comparativa de precios y servicio en programas de control horario

Es importante destacar que estos precios no son un factor determinante a la hora de contratar un software de control de jornada laboral, ya que en muchos casos, el hecho de ser más barato implica que las funcionalidades añadidas sean muy reducidas, y estas no lleguen a cumplir con las necesidades reales de las empresas.

Características clave de los programas de control horario

Los programas de control horario efectivo es una herramienta crucial para las empresas, ya que facilita la gestión del tiempo de los empleados y asegura el cumplimiento de las políticas laborales. Algunas de sus características clave son:

• Registro preciso de horas: Permite a los empleados registrar sus horas de trabajo de manera precisa, incluyendo inicio y finalización de turnos, pausas y tiempos extras.

• Gestión segura y flexible: Ofrece una plataforma segura para manejar los datos de los empleados, integrándose con sistemas de nómina y permitiendo configuraciones flexibles para adaptarse a las políticas laborales específicas de cada empresa.

• Notificaciones y alertas: Envía recordatorios automáticos a los empleados para registrar sus horas y alertas a los supervisores sobre posibles infracciones, mejorando la puntualidad y el cumplimiento de las políticas de tiempo.

Ventajas de contratar ejornada para el fichaje de los trabajadores

ejornada ofrece varias funcionalidades muy útiles y necesarias para la gestión del registro de jornada laboral:

• Fichaje multidispositivo: Permite a los empleados registrar su jornada desde cualquier dispositivo, sea móvil, tablet en la empresa u ordenador.
• Fácil de usar: Simplifica la gestión de fichajes sin complicaciones. Botón de entrada y botón de salida, intuitivo y apto para todos los trabajadores.
• Accesibilidad: Aplicación en la nube accesible desde cualquier lugar. No es necesario instalar el software y puede comenzar a usarse desde el primer momento.
• Integración: Compatible con programas de nóminas para facilitar cálculos y resúmenes.
• Control de incidencias: Detecta y gestiona incidencias rápidamente.
• Gestión de ausencias: Maneja bajas, permisos (retribuidos y no retribuidos), vacaciones, peticiones particulares, etc.
• Trazabilidad del fichaje: Conoce la hora y lugar (fichaje geolocalizado) de cada fichaje, el dispositivo con el que se ha realizado.
• Corrige fichajes erróneos: Puedes modificar en caso de necesidad un horario que se ha registrado tarde.

Consejos para elegir entre los distintos softwares de control horario

Elegir el adecuado software para el control horario es fundamental para mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de tiempo y asistencia de los empleados. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a seleccionar la mejor opción:

1. Identifica tus necesidades:

• Tamaño de la empresa: Algunas soluciones son más adecuadas para pequeñas empresas, mientras que otras están diseñadas para grandes corporaciones.
• Tipo de trabajo: Si tienes empleados que trabajan de forma remota o en diferentes ubicaciones, busca un software con capacidades móviles y acceso remoto.
• Características específicas: Necesitas funcionalidades como control de entrada y salida, gestión de horas extras, permisos, ausencias, integraciones con nómina, etc.

2. Facilidad de uso:

• Interfaz intuitiva: El software debe ser fácil de usar tanto para los empleados como para los administradores.
• Proceso de implementación: Evalúa cuánto tiempo y esfuerzo requiere la configuración inicial y la capacitación del personal.

3. Integraciones:

• Compatibilidad: Asegúrate de que el software se integre bien con tus sistemas existentes, como software de nómina, recursos humanos y gestión de proyectos.

4. Seguridad y cumplimiento:

• Protección de datos: Verifica que el software cumpla con las normativas de protección de datos (por ejemplo, GDPR si estás en Europa).
• Auditorías y registros: El software debe proporcionar registros detallados y capacidades de auditoría para asegurar la transparencia y el cumplimiento legal.

5. Soporte y actualizaciones:

• Servicio al cliente: Opta por un proveedor que ofrezca un buen soporte al cliente, preferiblemente 24/7.
• Actualizaciones regulares: Elige un software que reciba actualizaciones regulares para mantenerse al día con las necesidades cambiantes y las mejoras tecnológicas.

6. Flexibilidad y escalabilidad:

• Adaptabilidad: El software debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambios en tus procesos de negocio.
• Escalabilidad: Asegúrate de que el software pueda crecer con tu empresa, añadiendo más usuarios y funcionalidades según sea necesario.

7. Costos:

• Transparencia: Considera los costos iniciales, así como los costos recurrentes (mensuales/anuales) y cualquier costo adicional por características extra o soporte.
• Prueba gratuita: Aprovecha las pruebas gratuitas para evaluar si el software cumple con tus expectativas antes de comprometerte financieramente.

8. Reputación del proveedor:

• Opiniones y testimonios: Investiga las opiniones y testimonios de otros usuarios para conocer sus experiencias con el software.
• Historial y experiencia: Prefiere proveedores con un historial sólido y experiencia en la industria.

Preguntas frecuentes sobre los programas de control horario

¿Es posible integrar el software de control horario con otros sistemas de gestión?

Sí, es posible integrar el software de control horario con otros sistemas de gestión. Esta integración puede ofrecer múltiples beneficios, como la mejora de la eficiencia operativa, la reducción de errores y la optimización de los procesos de recursos humanos. En nuestro caso, ejornada es uno de los programas que pueden llevar a cabo esta integración.

¿Cómo puedo asegurar que el programa de control horario que elijo cumple con la legislación laboral actual?

Para asegurarte de que el programa de control horario cumple con la legislación laboral, primero verifica que tenga funciones para registrar horas trabajadas, calcular horas extra y generar informes de cumplimiento. Luego, consulta opiniones de otros usuarios sobre su cumplimiento normativo y asegúrate de que el proveedor actualice el software regularmente para cumplir con los cambios legales. Si tienes dudas, busca orientación de expertos en legislación laboral.

¿Qué diferencia hay entre un Software control horario, de seguimiento de tiempo y un Software de gestión de proyectos?

Son 3 programas muy distintos con fines que se pueden complementar, pero son independientes entre sí.

• Software de control horario: Como hemos visto, este tipo de programas permiten registrar las horas que realiza un empleado en su empresa, centrándose principalmente en la entrada y salida, así como las distintas ausencias que pueda tener (bajas médicas, vacaciones, maternidad, etc).

• Software de seguimiento de tiempo: Se enfoca principalmente en registrar el tiempo dedicado a diferentes tareas o proyectos. Para este caso, se podría hacer uso de la herramienta Pomodoro, que ayuda a los usuarios a focalizarse en ciertas tareas y gestionar mejor su tiempo.
• Software de gestión de proyectos: Estos se centran en la planificación, coordinación y seguimiento de todas las actividades relacionadas con un proyecto, como asignación de tareas, gestión de recursos y seguimiento del progreso. Aquí podríamos usar como ejemplo la herramienta Trello, en la que se pueden trabajar muy bien los flujos de trabajo y colaboradores de una o varias tareas concretas.

¿Qué funcionalidades debería buscar en un programa de gestión de horarios para mejorar la eficiencia en la gestión de horarios de mi empresa?

Elegir un programa de gestión de horarios adecuado puede tener un impacto significativo en la eficiencia de la gestión de horarios de tu empresa. Aquí hay algunas funcionalidades clave que deberías buscar:

• Interfaz Intuitiva
• Programación automática
• Registro de horas y asistencia
• Notificaciones
• Alertas

¿Por qué elegir ejornada como software de control horario para tu empresa?

Como hemos podido ver a lo largo del post, existe un gran número de programas de control horario en el mercado que pueden cumplir con los requisitos (o no) de tu empresa. Muchas de ellas cumplen con la normativa actual vigente que obliga a las empresas a registrar la jornada de sus trabajadores, pero no todas. Además, es importante que incluya una app sencilla e intuitiva tanto para el trabajador como para el responsable que vaya a controlar estos horarios.

ejornada cumple con los requisitos legales y es muy sencilla, y el precio de mercado es realmente competitivo, partiendo de un buen precio que ya incluye varias funcionalidades, pero abaratándose cuantos más trabajadores se contraten.

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Llevamos más de 30 años creando software y conocemos la importancia de tener actualizados los programas, que cumplan con la ley, por lo que ejornada siempre estará acorde a lo que indique la ley.

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