Los 10 programas de control horario más utilizados

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José Antonio

23/05/2024

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En el vertiginoso mundo empresarial actual, la eficiencia y la productividad son más cruciales que nunca. Las empresas, sin importar su tamaño, se enfrentan al desafío constante de gestionar el tiempo de sus empleados de manera efectiva. Aquí es donde entra en juego el software de control horario, una herramienta indispensable que revoluciona la forma en que las organizaciones supervisan y optimizan el uso del tiempo laboral.

¿Qué es un software de control horario?

Un software de control horario es una aplicación informática diseñada para ayudar a las empresas a rastrear y gestionar el tiempo de trabajo de sus empleados. Estos programas de registro laboral permiten a los empleados registrar sus horas de entrada y salida, así como también el tiempo dedicado a diferentes tareas o proyectos. Además, pueden incluir funciones para gestionar turnos, calcular la nómina, generar informes de horas trabajadas y controlar el cumplimiento de las políticas laborales y regulaciones de horas de trabajo.

Tipos de programas de control horario

Existen varios tipos de programas de control de horario de los trabajadores, diseñados para ayudar a las empresas a gestionar de manera eficiente las horas trabajadas por sus empleados. Aquí hay algunos ejemplos:

1. Software de seguimiento de tiempo: Estos programas permiten a los empleados registrar las horas trabajadas, ya sea manualmente o a través de funciones de seguimiento automático. Pueden incluir características como la asignación de proyectos, la generación de informes y la integración con sistemas de nómina.
2. Sistemas de fichaje electrónico: Utilizan dispositivos como tarjetas magnéticas, códigos de barras o sistemas biométricos (como escaneo de huellas dactilares o reconocimiento facial) para registrar la entrada y salida de los empleados de manera precisa.
3. Aplicaciones móviles: Permiten a los empleados registrar sus horas desde sus dispositivos móviles. Estas aplicaciones suelen ofrecer funciones de seguimiento GPS para registrar la ubicación del empleado mientras trabaja.
4. Software de gestión de proyectos: Aunque no están diseñados específicamente para el control de jornada, muchos sistemas de gestión de proyectos incluyen funciones para registrar el tiempo dedicado a cada tarea o proyecto, lo que puede utilizarse para el control de jornada.
5. Herramientas de gestión de recursos humanos (HRM): Algunas soluciones integradas de HRM incluyen módulos de control de jornada que permiten a los empleados registrar sus horas y a los gerentes supervisar y aprobar los registros.

Cada tipo de programa tiene sus propias características y beneficios, y la elección dependerá de las necesidades específicas de la empresa y de los requisitos legales y reglamentarios locales.

Programas de control horario más conocidos

La gestión del tiempo y la asistencia es crucial para cualquier organización. A continuación, se presentan algunos de los programas de control de jornada más utilizados, cada uno con características que los hacen destacar en el mercado:

ejornada

ejornada es una herramienta digital diseñada para facilitar el control y la gestión del horario laboral, asegurando el cumplimiento de la normativa RD 8/2019. La herramienta permite a los empleados registrar sus entradas y salidas desde cualquier dispositivo, incluyendo ordenadores, tablets y smartphones. Además, la plataforma ofrece la funcionalidad de geolocalización para verificar el lugar del fichaje.

El software de registro horario se enfoca en gestionar incidencias y ausencias de los empleados, permitiendo detectar inmediatamente cualquier desviación respecto al horario o lugar del fichaje establecido.

También facilita la gestión de ausencias por diversos motivos como enfermedades, citas médicas y vacaciones, permitiendo a los responsables validar y justificar dichas ausencias de manera eficiente.

Además, ejornada proporciona una API para integrar sus funcionalidades con otras aplicaciones empresariales, mejorando la eficiencia en el control y registro de la presencia laboral. Esto permite una mayor productividad y una gestión de datos más ágil y segura.

Jibble

Jibble es una aplicación gratuita para control horario y asistencia que permite a las empresas registrar y gestionar el tiempo de trabajo de sus empleados. Ofrece funciones como reconocimiento facial, seguimiento GPS, cálculo de horas extra y gestión de vacaciones.

Los datos se pueden integrar con herramientas como Slack y Microsoft Teams, y generar informes detallados para analizar la productividad. Su interfaz es intuitiva y facilita el fichaje desde cualquier dispositivo.

Bixpe

Bixpe incluye funciones como registro de entrada y salida, control de horas trabajadas y reportes detallados.

Está diseñada para ser fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo, lo que facilita su integración en diversas plataformas y sistemas operativos. Esta solución busca mejorar la productividad, seguridad y ahorro de costos en las empresas.

Woffu

Woffu es una plataforma de gestión del tiempo y recursos humanos que digitaliza el control horario, la gestión de ausencias y vacaciones, y la organización de turnos. Ofrece funcionalidades como informes de RRHH, firma digital, y una aplicación móvil para fichaje.

Además permite la integración con sistemas ERP/HCM y proporciona un entorno colaborativo para optimizar los procesos de recursos humanos, mejorando la visibilidad y eficiencia en la gestión del tiempo de los empleados.

Beebole

Beebole es otro de los programas de control horario más usados. Está diseñada para empresas de todos los tamaños, ideal para gestionar las horas trabajadas en proyectos, tareas y clientes desde cualquier lugar.

Ofrece funcionalidades como informes configurables, integraciones con Google Workspace y Microsoft 365, y cumplimiento con normativas de registro de jornada y RGPD. Además, permite el fichaje rápido, control de tareas, gestión de horas extra y ausencias, y proporciona una aplicación móvil y soporte en vivo.

Sage

Sage es una de esas empresas que te puede ofrecer casi cualquier software que necesites, y entre ellos también se incluye el software de control horario, que está entre los programas de control horario más reconocidos del mercado en la actualidad. También hay que añadir el plus precio, ya que su aplicación incluirá multitud de funcionalidades, pero a un coste más elevado que la media.

Este sistema facilita la supervisión de horas trabajadas, ausencias, y vacaciones, y está diseñado para integrarse con otras soluciones de Sage para una gestión completa de los recursos humanos.

Intratime

Intratime es otro de los softwares de control horario que permite a las empresas gestionar las horas de trabajo de sus empleados.

La aplicación permite el fichaje desde dispositivos móviles con geolocalización, generación de informes personalizados, y exportación de datos en varios formatos.

Los planes incluyen funcionalidades básicas como el control horario y vacaciones, y opciones avanzadas como asignación de tiempos a proyectos y control de gastos.

Kenjo

Kenjo está diseñado para optimizar la gestión de empleados en empresas. Su herramienta de control horario automatiza el registro de horas trabajadas, facilitando la monitorización del tiempo y cumplimiento de las normativas laborales

Timenet

Timenet ofrece una solución integral de control horario laboral, permitiendo el registro de la jornada laboral desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Su software incluye identificación biométrica, gestión de horarios, calendarios, vacaciones y control en tiempo real de marcajes y geolocalización. Además, permite cumplir con la legislación vigente de forma sencilla y económica.

Timenet también ofrece módulos adicionales para la gestión de proyectos, tareas y servicios, así como un sistema de tickets y comunicación de datos.

Altai ClockIn

Altai ClockIn es otra de las aplicaciones de control de jornada laboral más usados por las empresas, que facilita el registro de la jornada laboral desde cualquier dispositivo, incluyendo geolocalización para trabajos móviles.

Ofrece integración con sistemas de fichaje, configuración intuitiva, y generación de informes personalizados.

La herramienta contribuye a la digitalización y optimización de la gestión laboral, eliminando la necesidad de documentos en papel y mejorando la eficiencia de los departamentos de RRHH.

Comparativa de programas de control horario

Es importante destacar que estos precios no son un factor determinante a la hora de contratar un software de control de jornada laboral, ya que en muchos casos, el hecho de ser más barato implica que las funcionalidades añadidas sean muy reducidas, y estas no lleguen a cumplir con las necesidades reales de las empresas.

Características clave de los programas de control horario

Los programas de control horario efectivo es una herramienta crucial para las empresas, ya que facilita la gestión del tiempo de los empleados y asegura el cumplimiento de las políticas laborales. Algunas de sus características clave son:

• Registro preciso de horas: Permite a los empleados registrar sus horas de trabajo de manera precisa, incluyendo inicio y finalización de turnos, pausas y tiempos extras.

• Gestión segura y flexible: Ofrece una plataforma segura para manejar los datos de los empleados, integrándose con sistemas de nómina y permitiendo configuraciones flexibles para adaptarse a las políticas laborales específicas de cada empresa.

• Notificaciones y alertas: Envía recordatorios automáticos a los empleados para registrar sus horas y alertas a los supervisores sobre posibles infracciones, mejorando la puntualidad y el cumplimiento de las políticas de tiempo.

Ventajas de contratar ejornada

ejornada ofrece varias funcionalidades muy útiles y necesarias para la gestión del registro de jornada laboral:

• Fichaje móvil: Permite a los empleados registrar su jornada desde cualquier dispositivo.
• Fácil de usar: Simplifica la gestión de fichajes sin complicaciones.
• Accesibilidad: Aplicación en la nube accesible desde cualquier lugar.
• Integración: Compatible con programas de nóminas para facilitar cálculos y resúmenes.
• Control de incidencias: Detecta y gestiona incidencias rápidamente.
• Gestión de ausencias: Maneja bajas, permisos y vacaciones de forma eficiente.
• Fichaje geolocalizado: Conoce la hora y lugar de cada fichaje.

Consejos para elegir entre los distintos softwares de control horario

Elegir el adecuado software para el control horario es fundamental para mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de tiempo y asistencia de los empleados. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a seleccionar la mejor opción:

1. Identifica tus necesidades:

• Tamaño de la empresa: Algunas soluciones son más adecuadas para pequeñas empresas, mientras que otras están diseñadas para grandes corporaciones.
• Características específicas: Necesitas funcionalidades como control de entrada y salida, gestión de horas extras, permisos, ausencias, integraciones con nómina, etc.
• Tipo de trabajo: Si tienes empleados que trabajan de forma remota o en diferentes ubicaciones, busca un software con capacidades móviles y acceso remoto.

2. Facilidad de uso:

• Interfaz intuitiva: El software debe ser fácil de usar tanto para los empleados como para los administradores.
• Proceso de implementación: Evalúa cuánto tiempo y esfuerzo requiere la configuración inicial y la capacitación del personal.

3. Integraciones:

• Compatibilidad: Asegúrate de que el software se integre bien con tus sistemas existentes, como software de nómina, recursos humanos y gestión de proyectos.

4. Seguridad y cumplimiento:

• Protección de datos: Verifica que el software cumpla con las normativas de protección de datos (por ejemplo, GDPR si estás en Europa).
• Auditorías y registros: El software debe proporcionar registros detallados y capacidades de auditoría para asegurar la transparencia y el cumplimiento legal.

5. Soporte y actualizaciones:

• Servicio al cliente: Opta por un proveedor que ofrezca un buen soporte al cliente, preferiblemente 24/7.
• Actualizaciones regulares: Elige un software que reciba actualizaciones regulares para mantenerse al día con las necesidades cambiantes y las mejoras tecnológicas.

6. Flexibilidad y escalabilidad:

• Adaptabilidad: El software debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambios en tus procesos de negocio.
• Escalabilidad: Asegúrate de que el software pueda crecer con tu empresa, añadiendo más usuarios y funcionalidades según sea necesario.

7. Costos:

• Transparencia: Considera los costos iniciales, así como los costos recurrentes (mensuales/anuales) y cualquier costo adicional por características extra o soporte.
• Prueba gratuita: Aprovecha las pruebas gratuitas para evaluar si el software cumple con tus expectativas antes de comprometerte financieramente.

8. Reputación del proveedor:

• Opiniones y testimonios: Investiga las opiniones y testimonios de otros usuarios para conocer sus experiencias con el software.
• Historial y experiencia: Prefiere proveedores con un historial sólido y experiencia en la industria.

Preguntas frecuentes sobre los programas de control horario

¿Es posible integrar el software de control horario con otros sistemas de gestión?

Sí, es posible integrar el software de control horario con otros sistemas de gestión. Esta integración puede ofrecer múltiples beneficios, como la mejora de la eficiencia operativa, la reducción de errores y la optimización de los procesos de recursos humanos. En nuestro caso, ejornada es uno de los programas que pueden llevar a cabo esta integración.

¿Cómo puedo asegurar que el programa de control horario que elijo cumple con la legislación laboral actual?

Para asegurarte de que el programa de control horario cumple con la legislación laboral, primero verifica que tenga funciones para registrar horas trabajadas, calcular horas extra y generar informes de cumplimiento. Luego, consulta opiniones de otros usuarios sobre su cumplimiento normativo y asegúrate de que el proveedor actualice el software regularmente para cumplir con los cambios legales. Si tienes dudas, busca orientación de expertos en legislación laboral.

¿Qué diferencia hay entre un Software control horario, de seguimiento de tiempo y un Software de gestión de proyectos?

Son 3 programas muy distintos con fines que se pueden complementar, pero son independientes entre sí.

• Software de control horario: Como hemos visto, este tipo de programas permiten registrar las horas que realiza un empleado en su empresa, centrándose principalmente en la entrada y salida, así como las distintas ausencias que pueda tener (bajas médicas, vacaciones, maternidad, etc).
• Software de seguimiento de tiempo: Se enfoca principalmente en registrar el tiempo dedicado a diferentes tareas o proyectos. Para este caso, se podría hacer uso de la herramienta Pomodoro, que ayuda a los usuarios a focalizarse en ciertas tareas y gestionar mejor su tiempo.
• Software de gestión de proyectos: Estos se centran en la planificación, coordinación y seguimiento de todas las actividades relacionadas con un proyecto, como asignación de tareas, gestión de recursos y seguimiento del progreso. Aquí podríamos usar como ejemplo la herramienta Trello, en la que se pueden trabajar muy bien los flujos de trabajo y colaboradores de una o varias tareas concretas.

¿Qué funcionalidades debería buscar en un programa de gestión de horarios para mejorar la eficiencia en la gestión de horarios de mi empresa?

Elegir un programa de gestión de horarios adecuado puede tener un impacto significativo en la eficiencia de la gestión de horarios de tu empresa. Aquí hay algunas funcionalidades clave que deberías buscar:

• Interfaz Intuitiva
• Programación automática
• Registro de horas y asistencia
• Notificaciones
• Alertas

¿Por qué elegir ejornada como software de control horario para tu empresa?

Como hemos podido ver a lo largo del post, existe un gran número de programas de control horario en el mercado que pueden cumplir con los requisitos (o no) de tu empresa. Muchas de ellas cumplen con la normativa actual vigente que obliga a las empresas a registrar la jornada de sus trabajadores, pero no todas. Además, es importante que incluya una app sencilla e intuitiva tanto para el trabajador como para el responsable que vaya a controlar estos horarios.

ejornada cumple con los requisitos legales y es muy sencilla, y el precio de mercado es realmente competitivo, partiendo de un buen precio que ya incluye varias funcionalidades, pero abaratándose cuantos más trabajadores se contraten.

Puedes comprobar sus precios y hacer uso de la prueba gratuita durante el periodo vigente que tenemos activo.

Deja de buscar entre tantos programas de control horario y ficha con ejornada.