Actualizado: 11 agosto, 2023

Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas españolas están obligadas a llevar a cabo un control horario de sus trabajadores para garantizar así el buen funcionamiento de la empresa.

El control horario de empleados es obligatorio para todas las empresas de nuestro país y, de hecho, el incumplimiento del mismo puede suponer la imposición de diferentes sanciones que afectarán directamente al empresario.

Pero, aunque ya tenemos clara la obligación de registrar la jornada de trabajo, ¿qué ocurre con los teletrabajadores?, ¿la empresa también debe realizar un registro de la jornada laboral?, ¿cómo se puede hacer? En ejornada, hemos elaborado un post de lo más completo donde resolvemos todas tus dudas al respecto.

Excepciones del control horario en trabajadores

Muchas empresas apuestan, como forma de negocio, por el teletrabajo y, otras, en el marco de las medidas de conciliación laboral, implantan el teletrabajo para que sus empleados puedan disfrutar de su vida personal y conciliarla con la profesional.

La obligación de registro de la jornada laboral no exime a este tipo de trabajo. El control horario de los trabajadores tiene que hacerse con medios específicos y teniendo en consideración todas las especialidades laborales a las que se enfrenta.

¿Qué es el teletrabajo y en qué consiste?

Hoy día, el teletrabajo supone una forma de organizar la jornada laboral de forma flexible que se caracteriza principalmente por:

• No es necesario que el trabajador se encuentre de forma física en las oficinas de la empresa durante su jornada laboral.
• Está implantado el uso de medios electrónicos para trabajar y para llevar a cabo las comunicaciones entre el trabajador y la empresa.
• Existe una gran flexibilidad horaria, que, en muchos casos, permite adaptar la jornada a las necesidades de cada trabajador, siempre y cuando se cumplan unos criterios mínimos.
• Se realiza una gran diversidad de actividades que son susceptibles de hacerse mediante el teletrabajo.

¿Cuáles son las modalidades de teletrabajo existentes?

Existen diversas modalidades o circunstancias en las que se puede dar el teletrabajo, como, por ejemplo:

• Un trabajador que trabaja toda o parte de la jornada en su domicilio.
• El empleado que trabaja toda o parte de la jornada en una oficina con recursos compartidos o centro de coworking.
• Las personas que viajan por su trabajo y cuando lo hacen, trabajan en remoto.

¿Cómo puede la empresa realizar el control horario de sus trabajadores en estos casos?

El control horario de los trabajadores se debe realizar también en estos casos y ese control no es ningún impedimento para que esta forma de trabajo pueda ser operativa y funcional, sino una garantía de que se cumple la normativa aplicable y de que se respeta la conciliación de vida laboral y personal.

Aunque en estos casos el registro de la jornada de trabajo también debe ser diario, no podemos olvidar que puede que algunos días la jornada sea más larga y otros más corta, por lo que es necesario ponderar y considerar un periodo de tiempo más largo que un día. Es decir, es posible que el trabajador y el empresario hayan acordado una jornada mensual, que será lo que se tenga que ver a la hora del registro horario.

Además de todo lo expuesto, para realizar un control horario de los empleados efectivo se pueden utilizar diversos medios como:

• Una hoja Excel que elabore el empleado con todos los datos diariamente.
• Hojas impresas donde el empleado vaya registrando su jornada y la empresa pueda firmar y sellar después.
• Un sistema electrónico, como un software o una aplicación para el móvil, por el que se controle el tiempo que el trabajador permanece conectado y trabajando como la de ejornada.

En este sentido ejornada, solución de gestión de control de presencia y registro de jornada laboral, es la solución perfecta para el teletrabajo puesto que permite:

• Controlar si se hacen horas extras.
• Dar acceso a la información al teletrabajador desde cualquier lugar.
• Emitir listados oficiales por si tienes una Inspección de Trabajo.
• Adaptarse a todo tipo de jornadas y empresas de diversos tamaños (grandes, pequeñas o medianas).

Como ves, si tu empresa tiene teletrabajadores y deseas realizar un buen control horario de tus trabajadores de forma fácil y sencilla el software es la mejor solución para ti.

Adáptate desde ya a la nueva normalidad con un software de control horario económico como ejornada.

No dudes en contactar con nosotros y resolver todas tus dudas ¡Te estamos esperando!