Actualizado: 28 diciembre, 2023
La celebración de un evento, bien sea un congreso, la celebración de una boda o un concierto, requiere de una organización compleja con muchos detalles que no se pueden pasar por alto. Cada evento tiene su característica distinta que le diferencia de los demás, pero hay al menos un aspecto en común que coincide, y es la contratación de personal y su correcta gestión.
Para las empresas involucradas en la creación y ejecución de eventos, desde pequeñas exposiciones hasta festivales culturales de varios días de duración, el control horario es mucho más que una mera formalidad administrativa; es un pilar fundamental que sostiene la excelencia operativa y la seguridad del evento.
En este escenario, la capacidad de organizar y supervisar las horas de trabajo de manera eficiente no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también desencadena una cadena de beneficios que se extienden desde la productividad y la equidad laboral, hasta la satisfacción del cliente y la proyección positiva de la marca. En este post vamos a ver la importancia de que tiene el hecho de que una empresa de eventos cuente con un software para el control de jornada laboral.
Empresas de eventos que necesitan control de horas
En marzo de 2019 entró en vigor el RDL 8/2019, que obliga a las empresas a tener un registro horario laboral de los trabajadores. A partir de ese momento, las compañías deben buscar formas de llevar a cabo este control. En ocasiones es complicado hacerlo correctamente, especialmente por los picos de contratación que se pueden dar en fechas especiales. Algunas de estas empresas pueden ser:
- Organizadores de Bodas
- Empresas de Catering
- Hoteles y restaurantes durante la celebración de eventos
- Agencias de Modelos y Promociones
- Organizadores de Eventos Deportivos
- Organizadores de Eventos de Moda
- Empresas de Fotografía y Videografía
Estas empresas, como hemos dicho anteriormente, no siempre necesitan tener en plantilla un volumen alto de trabajadores, de hecho, con tener al personal de oficina suele ser suficiente. Sin embargo, durante ciertas fechas es necesario contratar mucho personal para poder realizar los servicios para los que se le contrata. Y es aquí donde entra la importancia de contar con un software de registro laboral que facilite esta tarea.
Por la idiosincrasia del trabajo, fácilmente se puede duplicar o triplicar la plantilla con la que cuenta una empresa cuando estamos hablando de casos como la restauración, en la que se venden ciertos eventos como bodas, comuniones, bautizos o cenas de empresa en navidad, y sólo con la plantilla fija no es suficiente. Este personal se dará de alta un día, o el fin de semana, y volverá a darse de baja. La ventaja de ejornada es que si el personal es recurrente, ese usuario ya tendrá su ficha creada para la siguiente contratación y realizar su control horario será más sencillo aun, si cabe.
Otras veces, durante congresos, conciertos o festivales, entran en juego durante varios días seguidos, y como en el caso anterior, se necesita una contratación elevada y una herramienta que facilite la labor y nos permita centrarnos en otras tareas más importantes.
Por qué ejornada es la solución ideal para una empresa de eventos
ejornada es la herramienta de control de los trabajadores ideal para llevar a cabo la contratación del personal necesario para realizar los servicios por los que se contrata.
En tan solo unos pasos, podremos importar una sencilla plantilla en excel en el programa que registrará los datos del empleado y se podrá empezar a tener un control exhaustivo de las horas trabajadas.
Este control es imprescindible, y más cuando se dan situaciones en las que un trabajador no tiene un horario de salida fijo, por lo que es muy importante que indique correctamente las horas que ha estado prestando sus servicios a la empresa.
Si quieres conocer más sobre ejornada, puedes registrarte a una demo clicando en la siguiente imagen y nuestros técnicos te mostrarán todas las ventajas que tiene contar con un software que supervisa y gestiona el registro de la jornada laboral.
También puedes ponerte en contacto con nosotros a través del formulario de nuestra web.
Solicito información sobre el funcionamiento de este programa para el control horario en eventos
Muchas gracias por su interés, un gestor de cuentas se pondrá en contacto con usted para darle toda la información que necesite. Igualmente puede llamarnos al 950 268 000 y le pasarán con el departamento comercial en cualquier momento. Un saludo,